Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unser Team in verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative großgeschrieben werden.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung aller administrativen Vorgänge
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Office-Software zur effizienten Arbeitsgestaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Softwaretools
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Partnern
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das gemeinsam neue Wege geht.
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
