Bürokraft im Notariat (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen "Allrounder" (m/w/d), für unser Notarbüro, der optimalerweise sowohl unseren Empfang als auch unser Backoffice unterstützt. Die Tätigkeit ist auch gut für Quereinsteiger geeignet.
Am Empfang übernimmt man als Aushängeschild des Büros den Erstkontakt mit Mandanten und unterstützt unsere Sachbearbeiter im täglichen Geschäft und bei der Mandantenbetreuung. Im Backoffice werden die Urkunden im Vollzug betreut.
Die Stelle ist in Voll- und Teilzeit denkbar.
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/juristischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrungen in einer Assistenz-/Büromanagement-Funktion
- sympathisches und verbindliches Auftreten, Geduld und Kommunikationsstärke
Tätigkeit:
Empfang:
- erster Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter am Empfang
- Organisation der Telefonzentrale sowie des Postlaufs
- selbstständige Terminkoordination und Büroorganisation
Backoffice:
- Vorbereitung und Vollzug von Beglaubigungen und Beurkundungen ("Nähen und Siegeln")
- Elektronische Weiterbearbeitung von Urkunden (insb. Versand an verschiedene Stellen)
- Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation
Wir bieten Ihnen im Gegenzug:
- angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung und klimatisierten Räumen im Herzen von Regen
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt
- geregelte Arbeitszeiten
- ständige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
- sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
