Veröffentlicht: 4. Juni 2026 Einsatzort: Frankenhardt, Remote Art der Stelle: Vollzeit
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Prozess- und Gebäudetemperierung für Industrie, Gewerbe, Gastronomie und Privatpersonen spezialisiert hat. Unsere Projekte gewinnen wir über unseren eigenen Vertrieb – und du sorgst dafür, dass sie reibungslos umgesetzt werden.
Du suchst eine Aufgabe, in der Organisation, Kommunikation und Verantwortung zusammenkommen? Dann könnte diese Position genau dein nächster Schritt sein. In dieser Rolle gestaltest du aktiv den technischen Servicealltag mit, hältst Projekte in Bewegung und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und Kunden.
1. Personaldisposition & Einsatzplanung
- Aktive Planung laufender Projekte, Service- und Wartungseinsätze
- Halbjährliche Notdienstplanung inkl. monatlicher Anpassungen
- Freigabe und Erfassung von Urlauben & Fehlzeiten im Label-Kalender und der Zeiterfassung
2. Projekt- & Auftragsabwicklung
- Anlage neuer Projekte, Adressen und strukturierte Dokumentenablage
- Vorbereitung von Kundendienstaufträgen inkl. Material-Stücklisten und interner Unterlagen
- Organisation benötigter Hilfsmittel
- Pflege aller Unterlagen nach Einsätzen, Zeitprüfung, Statusanpassung und Übergabe an die Rechnungsstellung
- Regelmäßige Aktualisierung der Projektliste in Excel
3. Logistik, Fuhrpark & Reiseorganisation
- Hotelbuchungen und Pflege der Übernachtungsliste
- Koordination von KFZ-Terminen in Abstimmung mit Fuhrpark/Sekretariat
4. Kommunikation & Schnittstellenfunktion
- Kundenkontakt und professionelle Kommunikation
- Laufender Austausch mit Technik und Verwaltung bei Änderungen oder neuen Informationen
- Unterstützung der Telefonzentrale
- Weitergabe aller relevanten Daten für die Lohnvorbereitung (Urlaub, Überstunden, Krankheit)
- Organisationsgenie mit strukturiertem Blick für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Empathie und Klarheit
- Durchsetzungsvermögen und konsequente Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Gewissenhaftes, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- Hohe Informationsfreude und transparente Kommunikation
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und Remote‑Möglichkeiten
- Ein motiviertes Team, das Innovation schätzt
Bei uns gehören persönlicher Kontakt zum geschäftsführenden Gesellschafter und soziale Benefits zur Identität
Arbeit in einem jungen Team innerhalb eines Famillienunternehmenverbundes
Kaffee und Wasser gibt es bei uns selbstverständlich kostenfrei. Auch unsere schöne Mitarbeiterkantine ist nagelneu und top ausgestattet.
Der Job beginnt ab Anfahrt, die Anfahrt zur Einsatzstelle bezahlen wir euch selbstverständlich auch.
Umziehen für den Job? Wir helfen bei der Suche nach einer Wohnung und stellen für die erste Zeit eine Mitarbeiterwohnung zur Verfügung.
Teilzeit oder andere Zeitmodelle sind bei uns nach Absprache auch im Monteursbereich möglich
Ein gutes Betriebsklima und persönlicher Umgang gehören für uns zum Betriebsverständnis
Wir arbeiten ausschließlich mit neuen und hochwertigen Werkzeugen und Fahrzeugen.
Kurz und knapp. Wir brauchen keinen Lebenslauf, kein Anschreiben.
Ob wir zueinander passen finden wir am besten im persönlichen Gespräch heraus.
