Der PMO / Projektmanager (m/w/d) ist verantwortlich für den Aufbau und die Steuerung eines professionellen Projekt- und Workstream-Managements innerhalb des Unternehmens. Ziel der Position ist die strukturierte Umsetzung strategischer und operativer Initiativen mit einem klaren Fokus auf Wertschöpfung, Verantwortlichkeit und Skalierbarkeit.
Zu den zentralen Aufgaben gehören die erfolgreiche Integration neuer Hotelbetriebe, die Pilotierung und der Rollout operativer Initiativen über das gesamte Hotelportfolio hinweg sowie das transparente Tracking von Performance und Wirkung sämtlicher wesentlicher Workstreams. Als zentrale Koordinations- und Steuerungsfunktion stellt der PMO / Projektmanager eine disziplinierte und effiziente Umsetzung in einem dynamischen Multi-Standort-Umfeld sicher.
Organisatorische Einordnung der Position:
- Berichtslinie an den CFO
- Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Finance/Controlling, Operations, Commercial sowie den General Managern der Hotels
- Zentrale Schnittstelle für Projekt-Governance und Projektsteuerung innerhalb der Organisation
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und digitale Arbeitsmittel
- Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
- Als Mitarbeitende/r in unseren Hotels profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
- 50% Discount auf F&B Leistungen in den Hotels
- Teamevent & Geburtstagsgeschenk
- Umfassende Online Schulungsprogramms in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouseschulungen stehen Dir zur Verfügung
- Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden bis zu 1.000€
- Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops
Projekt- und Workstream-Management
- Aufbau und Weiterentwicklung professioneller Projektmanagement-Standards, -Methoden, -Tools und Governance-Strukturen
- Planung, Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Workstreams unter Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung innerhalb des definierten Umfangs und im Einklang mit den strategischen Unternehmenszielen
- Schaffung von Transparenz über Projektstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Ergebnisse für Geschäftsleitung und weitere Stakeholder
Hotelintegration und Onboarding
- Leitung und Koordination der End-to-End-Integration neuer Hotelbetriebe sowie Sicherstellung eines strukturierten Onboardings über alle relevanten Unternehmensfunktionen hinweg
- Übernahme der zentralen Projektleitung während Post-Merger-Integrationsphasen durch Abstimmung aller relevanten Stakeholder und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
- Definition und Überwachung von Integrationsmeilensteinen, Deliverables und Erfolgskriterien
Wertschöpfung und Performance-Tracking
- Steuerung der Umsetzung und Nachverfolgung von Wertsteigerungsinitiativen im gesamten Unternehmen
- Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, eindeutiger Ownership und messbarer Ergebnisse für sämtliche Initiativen
- Entwicklung und Pflege geeigneter Steuerungs- und Reporting-Frameworks zur Messung finanzieller und operativer Effekte
Operative Exzellenz und Skalierung von Initiativen
- Pilotierung und Validierung operativer Verbesserungsmaßnahmen in ausgewählten Hotels oder Unternehmensbereichen
- Sicherstellung des erfolgreichen Rollouts und der Skalierung bewährter Konzepte innerhalb des gesamten Hotelportfolios
- Identifikation und Implementierung von Best Practices zur Steigerung von Effizienz und Performance
Governance, Reporting und Stakeholder-Management
- Erstellung eines strukturierten Reportings für Geschäftsleitung und Gesellschafter über Projektfortschritte sowie die erzielte Wertschöpfung
- Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Sicherstellung einer effektiven Kommunikation sowie fundierter Entscheidungsprozesse
- Identifikation potenzieller Risiken sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen zur frühzeitigen Problemlösung
Qualifikationen und Berufserfahrung
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder fundierte Ausbildung inklusiver einschlägiger Erfahrung im interdisziplinärem Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Unternehmensberatung, idealerweise in einem Multi-Standort-Unternehmen oder einem Private-Equity-geprägten Umfeld
- Erfahrung in Post-Merger-Integrationen, Transformationsprojekten oder operativen Verbesserungsprogrammen
- Erfahrung in der Hotellerie oder Hospitality-Branche ist von Vorteil
Fachliche und persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Expertise im Projekt- und Workstream-Management, insbesondere in Planung, Umsetzung und Stakeholder-Koordination
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starker Fokus auf Wertschöpfung, Verantwortungsübernahme und messbare Ergebnisse
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität in einem dynamischen Umfeld
- Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig erfolgreich zu steuern
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office sowie Affinität zu datenbasierten Entscheidungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Deine Unterlagen per E-Mail.
Gerne stehen wir natürlich vorher für Fragen zur Verfügung.
