Als Verwaltungsassistenz in der Pflege übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer administrativen Abläufe – insbesondere im Bereich Dienstplanung und Personalverwaltung.
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld des Gesundheitswesens
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und der Personalabteilung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
- ein motiviertes und kollegiales Team
- eine attraktive Vergütung auf Grundlage der AVR Diakonie Deutschland
- ein 13. Monatsgehalt
- ausreichend kostengünstige Parkplätze
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- umfassendes und individuelles Fortbildungsangebot
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit der Personalabteilung
- Pflege und Auswertung dienstplanrelevanter Daten
- Erstellung von Fehlzeitenstatistiken sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Dienstbefreiungen
- Dienstplangenehmigung und -abrechnung für den Pflegedienst
- Ansprechpartner:in für Planungsverantwortliche bei Fragen zu CGM
- monatliche Bearbeitung der PpUGV für ausgewählte Stationen
- Pflege von Zeugnis- und Fluktuationslisten
- Mitwirkung bei Vorbereitungen zur jährlichen Strukturprüfung
- Koordination von Krankenwagenanforderungen
- allgemeine administrative Unterstützung der Pflegedirektion und enge Abstimmung mit der Personalabteilung
- eine abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in (w/m/d)
- eine Zusatzqualifikation wie beispielsweise Fachwirt:in im Gesundheitswesen
- sicherer Umgang mit digitalen Tools – idealerweise mit CGM (Medico und Dienstplan) und Excel oder vergleichbaren Tools
- Kenntnisse im Bereich Personalwesen und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
- eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Interesse an einer langfristigen Mitarbeit und Weiterentwicklung im Verwaltungsbereich der Pflege Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.
