ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Personalreferentin / einen Personalreferenten (m/w/d) mit Erfahrung im Personalwesen und idealerweise Kenntnissen in der Gastronomie.
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Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für das externe Lohnbüro
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Erfassung, Prüfung und Pflege lohnrelevanter Daten (Arbeitszeiten, Zuschläge, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen etc.)
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Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
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Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personalunterlagen
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Verwaltung der Personalakten sowie Pflege der digitalen Personaldaten
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Betreuung des gesamten Employee-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
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Unterstützung im Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender
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Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen, Arbeitsgenehmigungen etc.)
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Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und dem externen Lohnbüro
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Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
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Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling
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Organisation und Verwaltung von Schulungen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen
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Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung in Zusammenarbeit mit den Betriebsleitungen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder ein vergleichbares Studium
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Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
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Erfahrung im Gastronomie- oder Hotelgewerbe ist von Vorteil und ausdrücklich erwünscht
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Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
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Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
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Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
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Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
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Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in unterschiedliche Gastronomiebetriebe unserer Ratsherrn Gruppe
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Ein attraktives Bürogebäude im Herzen der Historischen Schanzenhöfe in Hamburg
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Ein monatlich frei verfügbares Benefits-Budget, das Du individuell für verschiedene Angebote nutzen kannst
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen (z. B. Bausparvertrag oder Banksparplan)
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Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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Die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
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Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle Ratsherrn-Produkte sowie in unseren Eigen-Gastronomien (Ratsherrn Bar, Altes Mädchen und Dolden Mädel)
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JobRad-Leasing
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Zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits
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Regelmäßige und abwechslungsreiche Teamevents
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Und natürlich das, was den Arbeitsalltag angenehmer macht: frisches Obst, Kaffee, Softgetränke, Kicker und vieles mehr.