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Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen und die Arbeit einer traditionsreichen Schule aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Schulleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %).
Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet. Bei entsprechender Bewährung und abhängig von der weiteren Entwicklung besteht die Perspektive einer Entfristung.
Ihre Aufgaben:-
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Schulleitung in administrativen Belangen
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Schulgeldeinzug und unterstützende Tätigkeiten im Finanzbereich
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Mitarbeit bei Fördermittelangelegenheiten und Abrechnungen
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Mitarbeit in der Personalverwaltung (z. B. Verträge, Krankmeldungen)
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Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
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Protokollführung
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Kommunikation mit Eltern sowie externen Partnern
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Zusammenarbeit mit dem Schulträger
Sie passen zu uns, wenn Sie eine aufgeschlossene, positive, eigenständig handelnde und proaktive Persönlichkeit sind.
Ihr Profil:-
Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder vergleichbare kaufmännische Kenntnisse
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Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
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Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
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Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Microsoft 365
Wir bieten Ihnen:-
Ein freundliches und wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Arbeitsumfeld
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Gut strukturierte Rahmenbedingungen mit hoher Planungssicherheit
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Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsarbeit
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30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr (in der Regel in den hessischen Schulferien)
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Attraktive Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
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Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und engagierten Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post.
Liebfrauenschule Bensheim gGmbH
Katja Schimpf, Referentin der Geschäftsführung
Obergasse 38, 64625 Bensheim
E-Mail:
[email protected]
Tel.: 06251 96540
