Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die unser Team mit Energie und Organisationstalent unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihren Computerkenntnissen tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Arbeitsprozesse effizient und professionell gestaltet werden. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management und Posteingang
- Unterstützung bei der Terminplanung, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenverwaltung mit Microsoft Office Programmen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Allgemeine Büroorganisation, wie Bestellungen, Materialverwaltung und Empfangstätigkeiten
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Aufgaben zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung in einem administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Computerkompetenz, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen und Partnern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne organisiert arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit.
Erfahrung im Pflege- oder Gesundheitswesen ist wünschenswert.
Gehalt: 2.500,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
