Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, Termine zu koordinieren und die Kommunikation effizient zu gestalten. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind entscheidend, um die Geschäftsführung bestmöglich zu entlasten und strategische Projekte erfolgreich voranzutreiben.
Aufgaben
- Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz
- Pflege von Kontakten zu internen und externen Partnern sowie Kunden
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Deadlines
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und anderen MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Bereich Word Processing und Projektplanung sind wünschenswert
Gehalt: 2.136,67€ - 5.662,60€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
