Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Zentrale Dienste
Das sind die Eckdaten
Arbeitszeit: Teilzeit mit 50 % der regelm. wöchentlichen Arbeitszeit
Eingruppierung/Besoldung: EG 6 TVöD / BesGr. A 6 BayBesG
Bewerbungsfrist: 20.09.2026
Das sind Ihre Aufgaben
- Rechnungswesen
- Überprüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen für den Bereich Organisation und Zentrale Dienste
- Überwachung von Haushaltsmitteln
- Abrechnung von Bürobedarf und Druckereileistungen
- Koordination des Betriebs der Rathaus-Cafeteria, insbesondere
- Dienstplanung des Servicepersonals
- Wöchentliche Abrechnung
- Beschaffung von Waren und Ausstattungsgegenständen
- Kalkulation von Verkaufspreisen
- Erstellung der Inventur
- Mitarbeit in den Zentralen Diensten
- Erstellung der Bürobeschilderung
- Ansprechperson für Fragen zu Reinigungsleistungen und Schäden in Büroräumen
- Beschaffung von Artikeln und Verwaltung der Einkaufsplattform
- Vertretung des Sekretariats
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I).
Darüber hinaus ist von Vorteil
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, idealerweise in einem Querschnittsbereich
Daneben sind Ihre Stärken
- selbstständige Arbeitsweise
- gutes Zahlenverständnis
- sichere IT-Anwenderkenntnisse
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verhandlungssicherheit, Konfliktfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
Unser Angebot an Sie
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung, sofern Sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
- diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
- 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets
Das sind wir
Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur.
Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.
Das Personal- und Organisationsamt versteht sich als zentraler Dienstleister für die Stadtverwaltung und ihre Beschäftigten und gestaltet die personellen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Stadtverwaltung. Mit vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Personal, Personalentwicklung, Ausbildung, Fortbildung und Organisation trägt das Amt dazu bei, die Stadtverwaltung als leistungsfähige und zukunftsorientierte Arbeitgeberin weiterzuentwickeln.
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!
Sind Sie dabei?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung
- unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
- ausschließlich online über unser Karriereportal: karriere.schweinfurt.de
Kontakt
bei fachlichen Fragen:
Personal- und Organisationsamt, Sachgebiet Organisation, Zentrale Dienste
Frau Duske (Tel. 09721/51-425)
bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Personal- und Organisationsamt
Herr Pfeuffer (Tel. 09721/51-272)
Standort: Stadt Schweinfurt
