Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige E-Mail (m/w/d), die unser Team bei der Bearbeitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Pflege unseres E-Mail-Systems sowie für die Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses innerhalb unseres Unternehmens. Sie tragen dazu bei, unsere internen Abläufe zu optimieren und eine professionelle Außenkommunikation zu gewährleisten.
Aufgaben
- Bearbeitung und Sortierung des täglichen E-Mail-Verkehrs
- Weiterleitung relevanter Nachrichten an die zuständigen Fachabteilungen
- Erstellung, Formatierung und Versand von E-Mail-Kommunikationen
- Pflege und Aktualisierung der E-Mail-Adressenlisten sowie Datenpflege im System
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Meetings durch E-Mail-Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung von E-Mail-Kommunikationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien bei der Bearbeitung sensibler Informationen
Qualifikationen
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- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum schnellen Erfassen und Verarbeiten von Informationen
- Optional: Kenntnisse in Computer Skills, Data Entry, Typing, Administrative Experience, Organisational Skills
Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
