Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen die Teammitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial
- Steuerung und Koordinierung von externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartungen)
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen mit langjähriger Firmengeschichte
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege sowie ein kollegiales Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung, freie Getränke, Unfallversicherung, Firmenevents u.v.m.
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat und unser Team tatkräftig unterstützen möchte.
Gehalt: 1.700,00€ - 2.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
