Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Düsseldorf Competition Economics GmbH (DCE) ist eine Boutique-Beratung mit Fokus auf Regulierungs- und Wettbewerbsökonomie mit Sitz im Herzen Düsseldorfs. Unser kleines, akademisch geprägtes Team berät Kanzleien, Unternehmen und öffentliche Institutionen bei ökonomischen Fragestellungen – national wie international.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und vielseitig aufgestellten
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
- Umfang: 12–15 Stunden pro Woche
- Standort: Berliner Allee 48, 40212 Düsseldorf
- Arbeitszeitgestaltung: Flexibel nach Absprache; Präsenz vor Ort erforderlich
Neben klassischen Office-Management-Aufgaben suchen wir jemanden, der Freude daran hat, sowohl intern als auch nach außen aktiv mitzugestalten – sei es bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsmaterialien und digitalen Präsenz, der grafischen Aufbereitung von Inhalten oder der Optimierung interner Abläufe.
Ihre Aufgaben
Office Management & Administration
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung im HR- und Personalbereich
- Erstellung und Pflege interner Übersichten, Listen und Datenbanken
- Koordination mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
- Beschaffung und Bestandsmanagement für den Bürobetrieb
- Organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen und Events
Kommunikation & Gestaltung
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer Außenkommunikation (u. a. LinkedIn)
- Grafische Aufbereitung von Abbildungen und Präsentationen
- Entwicklung und Pflege von Vorlagen (PowerPoint, Dokumente)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres visuellen Erscheinungsbilds
Was wir uns wünschen
- Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Gespür für Gestaltung und visuelle Kommunikation; Erfahrung mit Canva oder vergleichbaren Tools von Vorteil
- Grundkenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Freude daran, Dinge voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen, akademisch geprägten Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem kleinen, hochspezialisierten Team
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung
- Firmenparkplatz oder Jobticket nach Wahl
- Attraktive Zusatzleistungen nach der Probezeit
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail an [email protected].
Düsseldorf Competition Economics GmbH | Berliner Allee 48 | 40212 Düsseldorf www.dus-competition.de
Gehalt: 15.000,00€ - 20.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
