Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Publiziert: 11.08.2026
Publizierung bis: 06.09.2026 Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als längerfristige krankheitsbedingte Abwesenheitsvertretung, eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat (d/m/w) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L ) im Kupferstich-Kabinett. Die Stelle soll in Teilzeit, mit 80 % der regelmäßigen Arbeitszeit, besetzt werden.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) bilden mit ihren zahlreichen Museen, Sammlungen und Archiven einen der bedeutendsten Museumsverbünde weltweit. Gemeinsam stehen die historisch gewachsenen Sammlungen für eine beeindruckende thematische Vielfalt. In prachtvollen historischen Bauten im Herzen Dresdens sowie an weiteren Orten in Sachsen und weit darüber hinaus machen die SKD ihre einzigartigen Bestände für die Öffentlichkeit erlebbar.
Die Wurzeln der Sammlungsvielfalt liegen in der Zeit der sächsischen Kurfürsten und Könige und gehen auf eine jahrhundertelange Tradition zurück. Jedes der Millionen von Objekten öffnet Fenster in globale Kunst- und Kulturwelten. Über die Bewahrung des ihr anvertrauten reichen Erbes hinaus beleben die SKD es durch inspirierende Ausstellungen und zukunftsweisende Vermittlungsformate unterstützt durch zahlreiche regionale, nationale und internationale Kooperationen.
Als wissenschaftlich arbeitende Institution steht die sammlungsübergreifende und objektbezogene Forschung im Zentrum. Mit disziplinenübergreifenden Projekten im Verbund setzen die SKD nicht zuletzt in der Provenienzforschung Maßstäbe. Rund 400 hochqualifizierte Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und tragen mit ihrer Begeisterung und ihrem fundierten Wissen zur Vermittlung und Präsentation des reichen Erbes an Kunst und Kultur bei.
Das Kupferstich-Kabinett als Museum für Zeichnung, Druckgrafik und Fotografie bewahrt mit über 500.000 Kunstwerken auf Papier den umfangreichsten Sammlungsbestand innerhalb der Museen der SKD, der in regelmäßigen Sonderausstellungen gezeigt wird. Nicht nur der Umfang der Bestände vom Mittelalter bis heute, sondern auch deren Qualität sichern dem bereits 1720 gegründeten Museum seinen Rang unter den weltweit bedeutendsten Einrichtungen dieser Art. Neben der Vermittlung der Sammlung an ein breites Publikum gilt der Forschung besonderes Augenmerk. Im öffentlichen Studiensaal sind die Werke für jeden kostenlos zugänglich. Ihre Aufgaben In enger Abstimmung mit der Direktion und dem gesamten Team organisiert das Sekretariat als zentrale Stelle die administrativen Abläufe des Kupferstich-Kabinetts. Es koordiniert den täglichen Betrieb, begleitet wissenschaftliche Projekte und Ausstellungen und unterstützt die Zusammenarbeit mit Sponsoren und Förderern des Hauses.
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Annahme eingehender Anrufe, Archivierung von Akten und Unterlagen, Adressverwaltung, Bestellung von Büromaterial etc.)
Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen
Buchhaltung/Budgetkontrolle, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Rechnungslegung, Verwaltung in der Buchhaltungs-Software Unit4
Vorbereitung von Schenkungsverträgen, Spendenbescheinigungen und Aufträgen
Mitarbeit bei der Koordination des Leihverkehrs
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen innerhalb des Kupferstich-Kabinetts
Protokollführung von Dienstberatungen und sonstigen Sitzungen
Unterstützung in laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung
selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
freundliches und gewandtes Auftreten, hohe Sozialkompetenz
sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
Berufserfahrung in Sekretariaten oder in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im kulturellen Umfeld, oder starkes Interesse, sich einzuarbeiten
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
Angebote der Gesundheitsförderung
sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Kontakt Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer +49173/1693401.
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