Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Für unsere Hausverwaltung EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH mit Sitz in Neu Wulmstorf, direkt vor den Toren Hamburgs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Teilzeit. EKS betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Hamburg und im Umland – persönlich, verlässlich und mit kurzen Wegen. Du arbeitest den Verwalter:innen zu und bist die Schnittstelle zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und der Verwaltung.
Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen
- Bearbeitung und Koordination eingehender Anliegen und Schadensmeldungen
- Organisation, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Koordination von Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Pflege von Objekt-, Eigentümer-, Mieter- und Vertragsdaten
- Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen sowie Begleitung von Mieterwechseln und Objektübergaben
- Prüfung eingehender Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Nachverfolgung gefasster Beschlüsse – die Versammlungen selbst führt die Verwaltung
- Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung (WEG- und/oder Mietverwaltung) – darauf legen wir Wert
- Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware von Vorteil
- Offenheit für digitale Prozesse: Bei EKS steht die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware an
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit – die Wochenstunden stimmen wir individuell mit dir ab (z. B. 30 Stunden, Montag bis Freitag 09:00–15:00 Uhr)
- 13. Monatsgehalt
- 1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
- Tankkarte für berufliche Fahrten
- Geregelte und planbare Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, wertschätzendes Team vor Ort
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Vielseitige Aufgaben in der WEG- und Mietverwaltung
- Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe – die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware steht an
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Die Verlässlichkeit eines etablierten, inhabergeführten Unternehmens mit dem Rückhalt einer wachsenden Gruppe
Gehalt: 35.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):
- Wie viele Jahre Berufserfahrung hast du in der WEG- und/oder Mietverwaltung?
Sprache:
- Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 21629 Neu Wulmstorf
