Deine Aufgaben:
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Organisation von Kreditoren- und Debitorenprozessen inkl. Rechnungsprüfung, Versand, Mahnwesen und Ablage
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Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, Kreditkarten- und Dienstwagenbelegen
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Unterstützung der Mitarbeitenden bei abrechnungsbezogenen Rückfragen
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Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen und Organisationsdaten
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Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektakquise und Vertragsorganisation
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Organisation, Koordination und operative Betreuung der Seminar- und Eventlocation „Baustein Kraftwerk“ einschließlich Buchungsmanagement, Veranstaltungsdurchführung, Dienstleisterkoordination und Kundenbetreuung
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Pflege und Strukturierung des firmeninternen SharePoint
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Aufbau und Pflege des QM‑Leitfadens sowie Weiterentwicklung interner Prozesse
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Operative Koordination von Datenschutz- und Arbeitsschutzthemen (Dokumentation, Organisation)
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Pflege von Vertragsunterlagen und Sicherstellung einer strukturierten, revisionssicheren Ablage
Dein Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
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Sehr strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (insb. Outlook, Word, Excel, SharePoint)
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Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationsstärke
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Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
Wir bieten:
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Eine unbefristete Festanstellung mit Einstieg zum 1. September 2026
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Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung
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Teamgeist und ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
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Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung interner Prozesse
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Moderne Arbeitsmittel und langfristige Perspektive
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30 Tage Urlaub pro Jahr
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Jobticket
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Firmenfitness (Wellpass)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung im PDF-Format mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen, gerne per E-Mail an [email protected] .
Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen und bitten Personalvermittlungen daher, von einer Kontaktaufnahme abzusehen.
