Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Teammitglieder bei der Erledigung ihrer Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zum effizienten Betrieb unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Koordination
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Büroprozessen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
Gehalt: 17,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
