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zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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in Vollzeit; 39 Stunden/Woche
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die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 250 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.
DAS AUFGABENFELD
Das Hauptstadt-Marketing entwickelt und unterstützt Kampagnen und Projekte, die Berlin als attraktiven Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort, kreative Hauptstadt, Kultur- und Sportmetropole sowie als lebenswerte Stadt profilieren. Die Aktivitäten richten sich vorrangig an potenzielle Investoren im In- und Ausland sowie an Entscheider und Multiplikatoren aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Kultur und Medien, darüber hinaus auch an Berliner und Berlin-Interessierte.
Ihre Aufgaben:
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Unterstützung der Bereichsleitung und des Bereichs bei allen operativen und administrativen Aufgaben und Projekten, Büroorganisation, Terminvereinbarungen, Dienstreisevorbereitungen
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Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichterstattung
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Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
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Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und telefonische Kontaktpflege mit Kooperationspartnern, Agenturen und Dienstleistern
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Koordination und Handling von Give Aways, Präsentationsmitteln und Printerzeugnissen (Kontingentverwaltung, Qualitätsmanagement, Zoll und Logistik/Distribution) national und international Unterstützung bei der Budgetverwaltung sowie bei Ausschreibungsprozessen nach geltendem Vergaberecht
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Verwaltung und Pflege von Datenbanken, insbesondere im Customer Relationship Management System (CRM) und Unterstützung beim Teilnehmermanagement
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Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten
