Payroll Manager ( m/w/d)

Action -
Düsseldorf

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
75.110 € – 107.300 € pro Jahr
vor 11 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Mitarbeiter-Rabatt
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Excel
Englisch
Microsoft Office
Analysefähigkeit
Betriebswirtschaftslehre
Führungserfahrung

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind

...eines der am schnellsten wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.300 Filialen in fünfzehn Ländern. Über 84.000 Mitarbeitende tragen täglich zu unserem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen kontinuierlich und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich mehr als 300 Filialen pro Jahr. Deutschland zählt dabei zu den größten und erfolgreichsten Ländern von Action mit über 650 Filialen und mehr als 14.000 Mitarbeitenden.

Um unser weiteres Wachstum erfolgreich zu begleiten und unsere Payroll-Prozesse auf höchstem Niveau sicherzustellen, suchen wir dich als Payroll Manager (m/w/d)

Unsere tägliche Portion Action

Als Payroll Manager (m/w/d) übernimmst du die fachliche und operative Verantwortung für die Payroll in Deutschland und stellst gemeinsam mit deinem Team eine termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher. Dabei führst und entwickelst du ein 16-köpfiges Team. Du agierst als lokale Ansprechperson für die Stakeholder im Business und in der niederländischen Zentrale, sowie externe Dienstleister und treibst gleichzeitig die kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse voran.

Dein täglicher Aufgabenbereich

Fachliche und disziplinarische Führung der deutschen Payroll Abteilung
Du stellst die korrekte und fristgerechte Durchführung sämtlicher Payroll-Prozesse sicher inklusive der Umsetzung geeigneter interner Kontrollen, Richtlinien und Governance-Strukturen
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Payroll-Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Du analysierst bestehende Prozesse und initiierst kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung von Qualität und Effizienz inklusive der Einführung neuer Prozesse, Systeme und Projekte innerhalb von HR Services
Du verantwortest die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Du entwickelst Arbeitsanweisungen, Standards und Dokumentationen kontinuierlich weiter
Du priorisierst eingehende Anfragen und koordinierst deren Bearbeitung innerhalb des Teams
Du arbeitest eng mit HR, Finance, IT, Risk Management und internationalen Stakeholdern zusammen
Du berätst das Management in allen payrollrelevanten Themen und gesetzlichen Änderungen
Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Finance-to-Payroll-Prozesse und verfügst über fundierte Kenntnisse in payrollrelevanten Abstimmungs- und Reconciliation-Prozessen
Du übernimmst Verantwortung für payrollrelevante Abstimmungen und Schnittstellen zu Finance-Prozessen

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Abgeschlossene Zertifizierung oder Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung/Payroll
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer komplexen Payroll- oder HR-Administrations-Funktion
Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung im Management von Payroll-Prozessen in einem international geprägten Umfeld
Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie fundierte Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Finance und Payroll
Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Fähigkeiten
Erfahrung mit SAP, Kronos oder SuccessFactors ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 75.110 € und 107.300 € (zzgl. Weihnachtsgeld und variablem Anteil), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit Firmenlaptop und flexiblen Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte
Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Professionelle Feedback- und Führungskultur
Internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Wachstumsunternehmen

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich über unsere Karriereseite unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.

So geht es weiter:

Erstes Gespräch
Teilnahme an einem Online Assessment
Zweites Gespräch

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Claudia Domazet unter der Nummer 0171-3604320 wenden.

Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.

Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen.

Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.

Work at Action. Be surprised!

Jetzt bewerben

Wir sind

Unsere tägliche Portion Action

Dein täglicher Aufgabenbereich

Das bringst du mit

Das bieten wir dir

Interesse geweckt?

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt