- Sie führen und entwickeln das Team der Post- und Scanstelle fachlich und organisieren den täglichen Personaleinsatz.
- Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie einen reibungslosen, termingerechten und qualitätsgesicherten digitalen Posteingang sicher.
- Als zentrale Ansprechperson für die Fachbereiche steuern und optimieren Sie die digitale Dokumentenerfassung, Verschlagwortung, elektronische Weiterleitung sowie die revisionssichere Ablage.
- Mit Blick auf eine moderne Verwaltung entwickeln Sie die Scan-, Ablage- und Dokumentenmanagementprozesse in enger Anbindung an die IT-Abteilung kontinuierlich weiter und unterstützen deren Digitalisierung und Automatisierung.
- Dabei verantworten Sie die Qualität der digitalen Dokumentenverarbeitung sowie die Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben.
- Darüber hinaus betreuen Sie das elektronische Behördenpostfach und arbeiten eng mit den Fachbereichen an der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse zusammen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einer Zusatzqualifikation im Qualitäts- oder Prozessmanagement. Alternativ verfügen Sie über eine langjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in bürowirtschaftlichen Abläufen mit und setzen diese sicher in der Praxis ein.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit dem DMS der Firma d.velop gesammelt und verfügen über Kenntnisse in den Modulen d.3 import oder d.capture batch beziehungsweise d3one.
- Wünschenswert sind zudem praktische Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Behördenpostfach.
- Abschließend überzeugen Sie durch Ihre Leistungsbereitschaft, Ihre Serviceorientierung und Ihr freundliches Auftreten.
Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder, EG 10, einschließlich der Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge). Das monatliche Bruttoeinstiegsgehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufenzuordnung zwischen 4.038,42 Euro (Tarifstufe 1) und 4.599,41 Euro (Tarifstufe 2).
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
- 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
- Hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- oder Wasservariationen
- Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum1. September 2026 direkt in unserem Online-Bewerbungsportal
