BEI DIESEN AUFGABEN WOLLEN SIE
ETWAS BEWIRKEN.
Mietkonten- & Forderungsmanagement
Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Abstimmung von Mietkonten im Gewerbebereich
Bearbeitung von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Veranlassung von Guthabenauszahlungen
Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen rund um Mietkonten und Zahlungsvorgänge
Mahnwesen & Forderungssicherung
Steuerung des außergerichtlichen Forderungsmanagements einschließlich Mahnverfahren, Zahlungsaufforderungen und Mahnsperren
Vereinbarung und Überwachung von Ratenzahlungen sowie Bearbeitung von Kündigungen bei Zahlungsverzug
Entwicklung lösungsorientierter Maßnahmen zur Sicherung offener Forderungen
Vertrags- & Insolvenzmanagement
Erstellung von Kautionsabrechnungen und Durchführung von Adressermittlungen sowie Bonitätsprüfungen
Eigenständige Bearbeitung von Insolvenzverfahren während laufender und beendeter Mietverhältnisse
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen
Stellen
Professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten in komplexen Sachverhalten
Reporting & Controlling
Unterstützung bei der Erstellung und Analyse fachbereichsbezogener Kennzahlen, Auswertungen und Berichten
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE
MIT.
Fachliche Kompetenzen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Forderungsmanagement oder in verwandten Aufgabenbereichen
Ausgeprägte Kenntnisse im Mietrecht
Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Wodis Sigma
Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Berichten und Kennzahlen sowie in der Unterstützung von Reporting- und Controllingprozessen
Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung komplexer Sachverhalte
Persönliche Kompetenzen
Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Analytisches Denkvermögen und ein lösungsorientierter Umgang mit komplexen Fragestellungen
