ÜBER UNS
Wir sind ein junges, dynamisches IT-Unternehmen aus Hanau und lieben alles rund um Digitalisierung und innovative IT-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen.
Unser Ziel? Unseren Kunden mit einem engagierten Team nicht nur zu effizienteren Geschäftsprozessen zu verhelfen, sondern auch maßgeschneiderte digitale Strategien zu entwickeln, moderne Technologien umzusetzen und die digitale Transformation richtig anzuschieben. Wenn du Lust hast, in einem wachsenden Unternehmen mitzugestalten, dann bist du bei uns genau richtig!
DEINE ROLLE
Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Projektassistenz: Hier begleitest du unsere IT-Projekte von der Planung bis zur Umsetzung - gemeinsam mit den Projektleitern und Kunden. Du hältst Termine, Aufgaben und Fortschritte zusammen und sorgst dafür, dass das Team effizient und fokussiert arbeiten kann. Daneben unterstützt du uns im Backoffice und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft.
DEINE AUFGABEN
Projektassistenz (Schwerpunkt)
- Unterstützung bei der Projektplanung und Terminierung, insbesondere durch das Erstellen von Projektplänen und die Pflege von Projektmanagement-Tools.
- Koordination von Terminen und Ressourcen.
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und externen Dienstleistern, damit alles reibungslos läuft.
- Redaktionelle Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten, z.B. in WordPress, TYPO3, Contao.
- Erstellung von Social-Media-Posts und Newslettern.
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Workshops.
- Unterstützung beim Projektcontrolling.
- Unterstützung bei der Beantragung, Überwachung und beim Abschluss von Förderanträgen.
Backoffice (unterstützend)
- Organisation und Management des Büroalltags.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnabrechnung.
- Bearbeitung von Rechnungen, Mahnwesen und Abwicklung von Zahlungsvorgängen.
- Aktive Unterstützung im Controlling und Personalmanagement.
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
DEIN PROFIL
- Du hast Erfahrung im Backoffice oder in der Assistenz, idealerweise mit Bezug zu IT-Projekten oder digitalen Arbeitsprozessen.
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. WordPress) ist wünschenswert.
- Du hast gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, idealerweise auch Projektmanagement-Tools).
- Du hast Spaß daran, KI-Tools in deiner täglichen Arbeit einzusetzen.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Office-Management bringst du mit.
- Organisation ist genau dein Ding, du arbeitest strukturiert und selbstständig.
- Du bist kommunikativ und ein echter Teamplayer.
- Du bist flexibel und übernimmst gerne Verantwortung.
WIR BIETEN
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in der spannenden IT-Branche.
- Hybrides Arbeiten mit 2 bis 3 Tagen Homeoffice pro Woche und regelmäßiger Präsenz in Hanau.
- Flexibilität und Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
- Raum für deine Ideen: Bei uns kannst du dich kreativ einbringen und aktiv mitgestalten.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Interne und externe Schulungen, damit du sowohl persönlich als auch fachlich wachsen kannst.
- Ein freundliches und engagiertes Team, in dem Zusammenhalt wirklich zählt.
- Faire Bezahlung: Wir bieten dir ein Gehalt, das deiner Erfahrung und deinen Qualifikationen gerecht wird.
- Weitere Benefits, z.B. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, kostenloser Parkplatz, kostenlose Lademöglichkeit für E-Autos.
BEWERBUNGSVERFAHREN
Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du uns sagst, warum du genau die oder der Richtige für die Position bist, an [email protected]. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.800,00€ - 2.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Projektassistent / Office Management: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 63450 Hanau
