Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) / Sekretärin zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Geschäftsleitung und unterstützen diese bei der Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Geschäftsalltag sicherzustellen und entlasten die Geschäftsführung durch effiziente Büroorganisation. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Planung und Terminverwaltung sowie die Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind zuverlässig und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um einen professionellen Außen- und Innendienst zu gewährleisten.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Projektplanung sowie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Kontakten sowie Dokumentenablagen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen sowie externen Terminen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden sowie externen Partner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung, Microsoft Office, Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Projektmanagement und in der Terminplanung
- Sicherer Umgang mit Computer Skills sowie Kenntnisse in der Büroorganisation
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Herangehensweise an Aufgaben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung.
Gehalt: 2.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
