Was wäre, wenn Ihre Arbeit den Unterschied im Hintergrund macht?
Nicht jede wichtige Aufgabe ist sofort sichtbar. Oft sind es sorgfältig gepflegte Daten, vollständig vorbereitete Unterlagen und zuverlässig weitergegebene Informationen, die dafür sorgen, dass ein Team gut arbeiten kann.
Die Schindler Digital Innovation GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Backoffice. Wir wünschen uns eine Person, die aufmerksam arbeitet, Zusammenhänge erkennt und gerne dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles an seinem richtigen Platz bleibt.
An dieser Stelle kommen Sie ins Spiel
Sie unterstützen unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei bearbeiten Sie unterschiedliche Vorgänge, halten Informationen aktuell und sorgen dafür, dass offene Themen zuverlässig weiterverfolgt werden.
Zu Ihrem Arbeitsalltag können gehören:
- Daten und Informationen erfassen und aktualisieren
- Dokumente vorbereiten, prüfen und verwalten
- Eingehende Vorgänge aufnehmen und intern zuordnen
- Übersichten und einfache Schriftstücke erstellen
- Offene Aufgaben und Rückmeldungen im Blick behalten
- Unterlagen strukturiert ablegen
- Interne Abläufe organisatorisch unterstützen
- Das Team bei allgemeinen Backoffice-Aufgaben entlasten
Was tun Sie, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen?
Sie verschaffen sich einen Überblick, erkennen Prioritäten und bearbeiten die einzelnen Themen Schritt für Schritt. Dabei bleiben Sie konzentriert und achten darauf, dass Informationen vollständig sind.
Fehlt etwas, fragen Sie nach. Gibt es eine Unklarheit, stimmen Sie sich mit dem Team ab. Sie arbeiten selbstständig, wissen aber auch, wann eine kurze Rücksprache sinnvoll ist.
Was uns an Ihnen wichtig ist
Wir suchen eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann. Sie arbeiten sorgfältig, halten Absprachen ein und gehen verantwortungsvoll mit internen Informationen um.
Darüber hinaus passen Sie gut zu uns, wenn Sie:
- gerne Ordnung und Struktur schaffen
- freundlich und verbindlich kommunizieren
- auch bei wiederkehrenden Aufgaben aufmerksam bleiben
- eigenständig und verantwortungsbewusst arbeiten
- sicher mit grundlegenden Computeranwendungen umgehen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
- offen für neue Aufgaben und Abläufe sind
- Freude an der Zusammenarbeit im Team haben
Erfahrungen im Backoffice, im Büro oder in der Verwaltung können hilfreich sein. Im Mittelpunkt stehen für uns jedoch Ihre Motivation, Ihre Verlässlichkeit und die Bereitschaft, sich gründlich in Ihre Aufgaben einzuarbeiten.
Wie sieht Ihr Einstieg bei uns aus?
Niemand muss vom ersten Tag an jeden Ablauf kennen. Deshalb nehmen wir uns Zeit, Ihnen die Aufgaben verständlich zu erklären und Sie mit unseren internen Prozessen vertraut zu machen.
Nach und nach übernehmen Sie Ihren eigenen Aufgabenbereich und entwickeln ein gutes Gefühl dafür, wo Ihre Unterstützung gerade besonders wichtig ist. Bei Fragen können Sie sich jederzeit mit dem Team abstimmen.
Worauf können Sie sich freuen?
Bei der Schindler Digital Innovation GmbH erwartet Sie eine vielseitige Teilzeittätigkeit mit klaren Aufgaben und einem verlässlichen Verantwortungsbereich.
Wir legen Wert auf offene Kommunikation, kurze Abstimmungswege und einen respektvollen Umgang miteinander. Gute Arbeit wird bei uns wahrgenommen, und eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen sind willkommen.
Sie möchten mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise dazu beitragen, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
