Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die administrative Unterstützung unserer Rechtsanwälte sowie für die Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe verantwortlich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Kanzlei effizient und professionell arbeitet, und bieten unseren Mandant:innen einen exzellenten Service.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung sowie Fristenüberwachung für laufende Verfahren
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen
- Aktenführung, -pflege und -archivierung
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung im Kanzleibetrieb sowie bei der Abrechnung
- Betreuung und Beratung von Mandant:innen in administrativen Fragen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Gehalt: 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
