Als Administrative Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Ansprechperson für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und unterstützen bei der Bearbeitung und Verwaltung wichtiger Unterlagen und Prozesse. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient funktionieren und sich das Team auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und administrativen Vorgängen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Pflege von Daten, Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
- Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
Qualifikationen
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise als Administrative Assistant, Team Assistant oder Office Manager
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und an der Organisation vielseitiger Aufgaben
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, organisatorische Herausforderungen proaktiv angeht und mit ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem erfolgreichen Team beiträgt. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, gerne koordinieren und ein dynamisches Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 2.316,67€ - 4.838,63€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
