Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination unserer administrativen Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Büroprozesse, die Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und sind erste Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Administrative Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen
- Erfahrung im Sekretariat oder in administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil
Gehalt: 1.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
