Wir leben Initiative und Tatendrang und suchen neue, mutige, zielstrebige Kollegen (w/m/d), die unser Team vervollständigen. Wir haben uns auf die individuelle Begleitung und Unterstützung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und ihren Bezugssystemen spezialisiert. Die Arbeitsweise unseres Teams zeichnet sich durch ein hohes Maß an Verantwortung, Flexibilität, Engagement und Wertschätzung aus. Gemeinsam entwickeln wir Ideen und Möglichkeiten, wie Familiensysteme bestmöglich unterstützt und entlastet werden können.
Für den Verwaltungsbereich unserer Geschäftsstelle in Nideggen-Muldenau suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Die Arbeitszeiten liegen im Vormittagsbereich und sind aktuell mit bis zu 15 Stunden wöchentlich zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, u.a. Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Behörden, offiziellen Stellen (per Telefon, E-Mail, Fax)
- Posteingang und Postausgang
- Aktenverwaltung und -ablage, Datenpflege
- Verwalten des Terminkalenders, Terminabsprachen und -kontrolle
- Erstellung von Leistungsabrechnungen
- Beschaffung von Büromaterialien und -inventar nach Vorgabe
- Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsstelle
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich sollten vorhanden sein;
- Sie können möglicherweise bereits auf Erfahrungen aus der Tätigkeit bei einem sozialen Träger, insbesondere im Bereich Jugendhilfe, zurückgreifen;
- Sie sollten über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt und Flexibilität verfügen;
- Sie sollten Einsatzbereitschaft zeigen und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen haben;
- Sie sollten am Telefon als auch im persönlichen Kontakt sicher, professionell und überzeugend kommunizieren;
- Sie sollten gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift vorweisen;
- Sie sollten über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Programmen verfügen;
- Sie sollten eine ausgeprägte Teamfähigkeit besitzen;
- Sie sollten strukturiert arbeiten können.
Unser Angebot:
- eine unbefristete Anstellung bei einem attraktiven Gehalt
- eine individuelle Einarbeitung
- einen kooperativen und wertschätzenden Umgang im Team
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche ist gegeben
Wenn es uns gelungen ist, Sie neugierig zu machen, dann schicken Sie uns noch heute eine aussagekräftige Bewerbung zu.
restabil
Brückenstraße 9
52385 Nideggen
02425.9098481
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