Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n E-Mail-Adresse (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Pflege unserer E-Mail-Kommunikation, um einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb unseres Unternehmens sicherzustellen. Sie tragen dazu bei, Anfragen zeitnah zu bearbeiten und die Kommunikation mit Kunden, Partnern sowie internen Abteilungen professionell zu koordinieren.
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation der E-Mail-Postfächer
- Bearbeitung eingehender E-Mail-Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Beantwortung von Standardanfragen sowie Unterstützung bei komplexeren Anliegen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Sicherstellung einer zeitnahen und professionellen Kommunikation
- Pflege und Aktualisierung der Kontaktlisten und Verteiler
- Dokumentation relevanter E-Mail-Kommunikationen und Vorgänge
- Unterstützung bei der Optimierung der Kommunikationsprozesse
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Systemen und Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Outlook und Microsoft Office Suite
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige Arbeitsweise
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
