Für die Geschäftsstelle des Clusters Nanotechnologie in Würzburg suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter*in für Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung
Aufgaben:
- Durchführung der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Projektabrechnungen in Absprache mit den Projektleitern
- Bezahlung von Verbindlichkeiten
- Durchführung der Faktura und des Mahnwesens
- Erstellen der Verwendungsnachweise für das bayerische Wirtschaftsministerium
- Mithilfe bei der Durchführung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Organisation des Personalwesens (Reisekostenabrechnungen, Stellenausschreibungen, Urlaubsplanung, Krankmeldungen)
- Planung von Veranstaltungen (Location suche, Catering, Teilnehmerliste, etc.) in Absprache mit den Projektleitern
- Allgemeine Administration
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen und entsprechender Berufserfahrung
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen und Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Engagement und Einsatzbereitschaft
- Freude an Teamarbeit
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD. Der Cluster arbeitet erfolgreich im Rahmen der Bayerischen Clusteroffensive und wird vom Freistaat Bayern gefördert. Es handelt zunächst um einen befristeten Vertrag, eine Verlängerung wird angestrebt.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate
Arbeitsort: Vor Ort
