Assistenz Büroorganisation & Personaladministration (m/w/d)

WSD permanent security GmbH -
Bonn

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 3 Tagen

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Kalendermanagement
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Personalwesen
Recruiting
Organisationstalent
Büromanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Bonn
Teilzeit 15-30 Stunden/Woche
unbefristet
flexible Arbeitszeiten

Für unsere Regionalgesellschaft WSD permanent security GmbH West in Bonn suchen wir dich für unser Office Management.

Du koordinierst die administrativen Abläufe am Standort, planst Termine und unterstützt das Bewerbermanagement. Außerdem bereitest du personalrelevante Unterlagen für unsere Personalabteilung und die Entgeltabrechnung am Hauptstandort in Teltow vor.

Wir bieten dir

Firmenevents

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der WSD eigenen Academy

Abwechslungsreiche Aufgaben & kurze Entscheidungswege

Ein starkes Team, das für Dich da ist

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Teilzeitstelle mit 15–30 Stunden pro Woche

Und viele weitere attraktive Benefits warten auf dich

Deine Aufgaben als Assistenz Büroorganisation & Personaladministration (m/w/d)

Als erste Ansprechperson für organisatorische Themen stehst du Kolleginnen, Kollegen und Bewerbenden unterstützend zur Seite.

Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Organisation und Menschen miteinander zu verbinden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Du unterstützt das Bewerbermanagement – von der Sichtung eingehender Bewerbungen bis zur organisatorischen Begleitung des Auswahlprozesses.

Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung, Bewerbende und interne Ansprechpartner.

Du organisierst den Büroalltag und behältst Post, Telefon, Ablage, Material sowie administrative Abläufe im Blick.

Du unterstützt die Personalverwaltung durch die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Personaldaten.

Was du mitbringen solltest

Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion

Sorgfalt, Diskretion, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Gespür für Prioritäten

Arbeiten bei WSD

Mit einem Job bei WSD hast Du einen sicheren Arbeitsplatz. Ganz egal, ob Teilzeit oder Vollzeit: Wir haben die passenden Jobs für Dich. Doch lieber eine Ausbildung? Oder erst einmal mit einem Praktikum in unser Unternehmen reinschnuppern? Wie Du Dich auch entscheidest, wir haben das passende Angebot für Dich.

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Ich bin für dich da

Hast Du Fragen, benötigst Unterstützung bei Deiner Bewerbung oder hast Interesse mögliche Einsatzorte näher kennenzulernen? Gern kannst Du mich jederzeit ansprechen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

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