Tragwerksplanung seit über 25 Jahren!
Hochbauten – Ingenieurbauwerke – Baugruben
Referenzen: BIKINI Berlin, Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt,…
Arbeiten voll Leidenschaft und Spaß, nach Qualitätsnorm ISO 9001:2015!
Unsere Büroräume liegen an der lebendigen Schloßstraße in Steglitz, inklusive üppig begrünter Terrasse mit Grillstation! Nun suchen wir zur unbefristeten Festanstellung:
Assistenz der Geschäftsführung / Referentin / Office Management (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitarbeit im kaufmännischen Projektmanagement und in der Projektorganisation
- Terminplanung, Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Auftraggebern, Geschäftspartnern und Behörden
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Tabellen, Gutachten und Präsentationen nach Stichpunkten oder Vorlage
- Unterstützung bei Büroorganisation, Dokumentenmanagement und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management, Büromanagement oder anspruchsvollen Sekretariat
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sicherer Umgang mit Adobe Acrobat, Internetrecherche und digitaler Büroorganisation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Termintreue, Diskretion und Flexibilität
- Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
Unser Angebot:
- Einen sicheren, fairen Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Entfaltungsspielraum
- Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Bezahlung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Einarbeitung
- Extras wie Getränke, Grillnachmittage und Fitness-Studio-Zuschuss
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage
Wir freuen uns auf Sie!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:
- Assistenz: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
