Vollständige Stellenbeschreibung
Wir glauben, dass Unternehmen ihre wertvollste Ressource verschwenden: Zeit.
Genau die wollen wir bei Workspacer zurückholen. Wir automatisieren individuelle Geschäftsprozesse mit KI für Kunden in ganz Europa, messbar und mit echtem Mehrwert. Als junges Team aus München arbeiten wir an der Schnittstelle zwischen Innovation und Praxis, und zwar nicht am Reißbrett, sondern mitten im echten Kundengeschäft. Wir schauen uns an, wo in Unternehmen manuell und mühsam gearbeitet wird, und bauen daraus vollautomatische, KI-gesteuerte Abläufe.
Damit das bei jedem einzelnen Kundenprojekt reibungslos läuft, von Workshop über Prozessanalyse und Umsetzung bis zur Qualifizierung, suchen wir ab sofort einen Junior PMO (m/w/d). Jemanden, der den Überblick behält, während wir bei unseren Kunden Prozesse neu denken.
Was dich erwartet
Du sorgst dafür, dass unsere Projekte nicht nur inhaltlich, sondern auch organisatorisch rundlaufen.
Konkret heißt das:
- Du unterstützt unsere Projektleiter:innen bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Kundenprojekte, von Workshop bis Qualifizierung
- Du behältst Timelines, Ressourcen und Meilensteine im Blick und schlägst Alarm, bevor es eng wird
- Du baust unser Projekt-Reporting auf und pflegst es, Status, Kapazitäten, Budgets, damit Team und Geschäftsführung jederzeit wissen, wo wir stehen
- Du entwickelst Vorlagen, Prozesse und Standards, die jedes neue Projekt schneller und sauberer machen
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Projektteam, Kunde und internen Fachleuten
- Du erkennst Risiken und Abhängigkeiten in Projekten frühzeitig und hältst sie systematisch nach
Was du mitbringst
Persönlichkeit:
- Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Kopf und die Übersicht
- Du sagst deine Meinung in Diskussionen und Brainstormings, auch mal gegen den Raum
- Du denkst gerne quer und kommst mit Ideen, auf die wir selbst noch nicht gekommen sind
- Du bist eigenmotiviert und hast schon mal Verantwortung übernommen, einfach weil du wolltest, nicht, weil es dir von Uni oder Job vorgegeben wurde
- Du findest eine gute Balance zwischen eigenem Denken und dem gezielten Einsatz von KI, um schneller voranzukommen
- Du hast Interesse an Prozessen, Projektarbeit und daran, wie Automatisierung Unternehmen wirklich verändert
Skills:
- Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld, z. B. durch Praktika, Werkstudierendentätigkeit oder erste Berufsjahre
- Sehr sicherer Umgang mit Reporting- und Datenaufbereitung; Erfahrung mit Projektmanagement- und Prozess-Tools (z. B. Jira, Wrike, Asana, monday.com, Lucidchart) von Vorteil
- Grundverständnis von Projektstrukturen, Meilensteinen und Ressourcenplanung
- Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.)
- Fließendes Deutsch (Voraussetzung) und sicheres Englisch
- Nice to have: Kenntnisse in agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden (z. B. Scrum, Kanban, Wasserfall), erste PM-Zertifizierungen (z. B. PRINCE2, IPMA, PMI)
Am wichtigsten ist uns aber: Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, dir Dinge selbst beizubringen. Der Rest lässt sich lernen.
Unser Angebot
- Perspektive: In unserem jungen, wachsenden Unternehmen übernimmst du von Anfang an echte Verantwortung und wächst mit dem Unternehmen mit
- Ein Team, das anpackt: ernsthaft bei der Sache, aber ohne starre Strukturen, dafür mit flexiblen und modernen Arbeitsweisen
- Echter Impact: Deine Arbeit sorgt direkt dafür, dass Kundenprojekte laufen, in denen wir Prozesse von Stunden auf Sekunden verkürzen
- Vielseitige Projekte: Du lernst viele unterschiedliche Branchen und Problemstellungen kennen, weil jedes Unternehmen neue Herausforderungen mitbringt
- Moderne Arbeitsweise: Du arbeitest mit modernen PM- und Reporting-Tools statt mit veralteten Excel-Listen und Zettelwirtschaft
- Weiterbildung: Praxisorientiertes Lernen in Projektmanagement, KI-Technologien und echter Kundenprojektarbeit
- Top-Ausstattung: Modernes, zentral gelegenes Büro, brandneues MacBook und ein Setup, das keine Wünsche offen lässt
Klingt nach dir? Dann schick uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und erzähl uns, warum dich Projektarbeit und KI-Prozessautomatisierung reizen und was du schon mitbringst. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
https://www.workspacer.eu/
Gehalt: 40.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Bewerbungsfrage(n):
- Erzähl uns kurz von einem Projekt, das du organisiert oder koordiniert hast. Worum ging's, was war deine Rolle, und worauf bist du am meisten stolz?
- Hast du bereits Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Wrike, Asana oder monday.com?
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80335 München
