Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für die Hausverwaltung (m/w/d), die mit Energie und Motivation unsere Immobilien betreut. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Überwachung der administrativen Abläufe rund um die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie tragen dazu bei, dass unsere Objekte effizient, sicher und gepflegt bleiben, und sorgen für eine positive Mieter- und Eigentümererfahrung. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne im Team agieren und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der Mieterdaten sowie der Objektakten mithilfe von Office-Programmen
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten in den Objekten
- Bearbeitung von Mieteranfragen, -beschwerden und -wünschen zeitnah und professionell
- Organisation von Besichtigungsterminen sowie Übergaben an neue Mieter
- Überwachung der Einhaltung von Mietverträgen, Fristen und Abrechnungen
- Dokumentation aller Vorgänge, Datenpflege und Eingabe in Datenbanken
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Handwerkern und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen
- Erfahrung in der Office-Anwendung sowie in der Datenverwaltung (z.B. Excel, Word)
- Nachweisliche administrative Erfahrung im Immobilienbereich oder einer vergleichbaren Branche
- Fähigkeit zur präzisen Dateneingabe sowie Organisationstalent
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Hausverwaltung oder Immobilienmanagement ist wünschenswert
Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die mit Engagement unsere Immobilienverwaltung vorantreiben möchten. Bei uns profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert und Ihre persönliche Entwicklung unterstützt. Werden Sie Teil unseres Teams – gemeinsam gestalten wir eine effiziente und kundenorientierte Hausverwaltung!
Gehalt: 40.993,09€ - 55.973,24€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
