Hinter jedem großartigen Restaurant steht ein starkes Team – und hinter einem starken Team braucht es Menschen, die den Überblick behalten.
Alex Kitchen ist ein modernes Frontcooking-Restaurant mit Standorten in Husum und Flensburg. Wir stehen für frische Küche, hochwertige Produkte, klare Strukturen und ein herzliches Miteinander. Zur organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsführung und unserer beiden Standorte suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.
Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an digitalen Abläufen und sorgst auch hinter den Kulissen dafür, dass alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf dich!
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation unserer E-Mail-Postfächer
- Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen in DATEV sowie Vorbereitung zur Zahlungsfreigabe
- Bearbeitung von Kassenabrechnungen und Pflege des DATEV-Kassenbuchs
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im digitalen Personalwesen
- Pflege und Organisation von digitalen Personalakten
- Bearbeitung und Dokumentation von digitalen Krankmeldungen
- Erstellung und Kontrolle von Stundenexporten für Lohnbuchaltung
- Vorbereitung wöchentlicher Auswertungen und Reportings für die Restaurant und Teamleitungen in Abstimmung mit der GF
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen sowie bei der Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
Das bringst du mit
- Einen sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und daran, den Überblick zu behalten
- Digitale Affinität und Interesse an modernen Arbeitsmitteln
- Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV, e2n oder Microsoft Copilot
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Daten
- Kaufmännische oder administrative Vorerfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Das bieten wir dir
- Einen abwechslungsreichen Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Kommunikation
- Moderne, weitgehend digitale Arbeitsabläufe
- Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Die Perspektive, die Stelle später zu einer Teilzeitbeschäftigung auszubauen
Interesse?
Dann sende deine Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
Schreib uns gerne ein paar Sätze zu dir und teile uns mit, wann du starten könntest und in welchem zeitlichen Umfang du uns unterstützen möchtest.
Natürlich gut. Natürlich wir.
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
