Für die Geschäftsstelle der GFB gGmbH in Potsdam suchen wir ab sofort eine/n
Office Manager/in, Sekretär/in (w/d/m)
In Teilzeit (29,25 Std/Woche)
Das bieten wir Ihnen:
- Tarifliche Vergütung nach PTG e.V. Brandenburg
- eine langfristige Tätigkeit bei einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten und sich weiterentwickelnden Träger der Jugendhilfe
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
- exklusive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
- Betreuung durch hausinterne Physiotherapeutin
- Zuschuss zu einer freiwilligen betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrrad über unseren Partner Bikeleasing
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a.:
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Geschäftspartnern inklusive Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz im zugewiesenen Arbeitsumfeld
- Organisation des Posteingangs und –ausgangs einschließlich Dokumentation
- Organisation der Verwaltung der Geschäftsstelle; Beschaffung von Büromaterial; Planung, Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe; Vorbereitung von Sitzungen und Meetings
- Schlüssel- und Archivverwaltung
- Erstellung und Auswertung der Jugendhilfestatistik und Befragungen
- Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten des Trägers
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene einschlägige oder vergleichbare Ausbildung
- Organisationsstärke, diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Zeitmanagement und eine selbständige Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen
- Führerschein Klasse B (ehem.3)
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
oder schriftlich
- GFB gGmbH Geschäftsstelle
- Personalleiterin Sandra Stagen persönlich
- Dortustraße 36
- 14467 Potsdam
Gehalt: 2.600,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Betriebskindergarten
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
