Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für
das Chefsekretariat bzw. die Assistenz der Geschäftsführung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros sowie Erledigung allge-
meiner administrativer Aufgaben
- Terminmanagement und Priorisierung
- Selbstständige Vorbereitung von Verträgen, Durchführung von Auswertungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Selbstständige Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
- Schnittstelle zu allen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann
(m/w/d) oder vergleichbarer praxisorientierter Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekre-
tariatsbereich
- Mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Assistenz
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Die elektronische Verarbeitung sämtlicher Prozesse und Dokumente in aktueller
technischer Umgebung (z.B. Office 365, Dokumentenmanagementsystem) sind selbst-
verständlich
- Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und Aufgaben eigenverantwortlich zu
bearbeiten
