Stellen-ID: 26431
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Dornach bei München
Projektassistenz (w/m/d) - JobID 26431
Das machen Sie bei uns:
- Bearbeitung des Tagesgeschäfts, z. B. Aufnahme und Koordination verschiedener Störungen im Haus
- Erstellung von Belegungs-, Umbau- und Umzugsplanungen
- Bearbeitung und Nutzung von Softwaretools wie CAD, TOM, Visio, IDEAL und MultiAccess
- Pflege der Mitarbeiterdatenbank
- Durchführung von Housekeeping Aufgaben sowie Meldung von Störungen an die Hausverwaltung oder Dienstleister
- Durchführung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt sowie dem Arbeitgeber
- Erstellung von Auswertungen in Excel
- Übernahme derselben Aufgaben für die Standorte Wallenhorst und Braunschweig
- Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Projektassistenz, Facility Management oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Tools wie CAD, TOM, Visio, IDEAL, MultiAccess von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden, Hausverwaltung und Dienstleistern
- Interesse an Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Gebäudemanagement
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Sarah Wegerer
+49 173 / 991 2626
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
