Stellenbeschreibung
Sind Sie eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroarbeit? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit (TZ) oder Vollzeit (VZ) mit der Möglichkeit zum teilweisen Home Office (Wohnung vorhanden) bieten wir Ihnen die Chance, eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team zu übernehmen. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert und Ihre Karriere vorantreibt!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, Koordination und Organisation von Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und Excel
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation mit internen Kunden und Mitarbeitern
- Überwachung von Projektabläufen sowie Unterstützung bei Projektplanung und -dokumentation
- Personalplanung
- Vorbereitende Buchführung
- Außendienst, Arbeiten mit Kunden und Mitarbeitern am Objekt
- Kundenbetreuung, Kundenakquise telefonisch, per Email und vor Ort
- Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben im Home Office sowie im Büro vor OrtQualifikationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Gute Computerkenntnisse inklusive Projektplanungstools und Datenverwaltungssystemen
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Vertretung des Gesschäftsführers
- Bereitschaft zur Arbeit im Teilzeitmodell mit gelegentlichem Home OfficeWenn Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben, Ihre organisatorischen Talente einbringen möchten und gerne eigenverantwortlich arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.
Gehalt: 2.750,00€ - 6.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 38108 Braunschweig
