Einstiegsdatum: sofort
Beschäftigungsart: Vollzeit
Ort: Köln – Neumarkt
Ihre Herausforderung:
- Sie organisieren unsere internen Prozesse und erledigen eigenverantwortlich alle Office-Management-, Planungs- und Assistenzaufgaben.
- Sie werden ein zentraler Baustein unserer digitalen Kanzlei.
- Sie bearbeiten zudem selbstständig unsere Auftragsadministration, die Pflege unserer Datenbanken und die Abrechnung unserer Leistungen.
- Darüber hinaus können Sie interne Projekte aktiv mitgestalten.
- Sie sind Gastgeber*in und leiten unseren Empfang.
- Sie koordinieren Anfragen unserer Mandanten sowohl persönlich als auch am Telefon.
- Sie verantworten die Weitergabe des Posteingangs und die Endbearbeitung des Postausgangs unter der Beachtung von berufsüblichen Fristen und Vorschriften.
- Sie fertigen in Zusammenarbeit mit den fachlichen Bearbeitern Teile des anfallenden Schriftverkehrs an.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Sie leben den Service- und Dienstleistungsgedanken und haben Spaß an Kommunikation mit Mitarbeitern, Mandanten und Geschäftspartnern.
- Sie besitzen „Hands-On Mentalität“, bringen Leistungsbereitschaft mit und wollen aktiv den digitalen Wandel unserer Kanzlei mitgestalten.
- Sie zeichnen sich aus durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zielorientierung.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder sind Steuer- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte. Bewerbungen von Quereinsteiger*innen insbesondere aus dem Gast/Messe- und Hotelgewerbe sind ebenfalls sehr willkommen.
- Sie sind wissbegierig und offen, auch neue Wege zu bestreiten.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise (keine Voraussetzung!) den einschlägigen DATEV-Programmen (alle weitergehenden IT-Kenntnisse sind von Vorteil).
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine Vollzeitstelle mit einer attraktiven Vergütung.
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Damit Sie sich von Beginn an wohlfühlen können, begleiten wir Sie mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördern unsere Führungskräfte gezielt Ihre fachliche und persönliche Integration ins Team.
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Einen Mitarbeiterparkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (KVB Linie 1).
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Auf Wunsch Jobticket bzw. Fahrkostenzuschuss.
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Ein vielfältiges Bildungsangebot für die Wissensvermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen.
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Vereinbarkeit von Arbeit und Familie.
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Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team und gutem familiären Betriebsklima.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns – entweder über unser Bewerbungsformular oder klassisch per E-Mail. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an:
[email protected]
(Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich als PDF-Dateien senden)
Schmitz+Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft
Herr StB. Christopher Fellsches
Neumarkt 49
50667 Köln
