- Sachbearbeitung im Bereich IP-Management, vorrangig Marken und Designs
- Vorbereitung und Begleitung von Marken- und Designanmeldungen inkl. Widerspruchsverfahren
- Verwaltung, Verlängerung und Pflege bestehender Schutzrechte sowie Fristenüberwachung
- Durchführung von Marken- und Designrecherchen inkl. Wettbewerbsanalysen
- Überwachung von Markenanmeldungen Dritter
- Mitwirkung bei Risikoanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Selbstständige Korrespondenz mit externen Anwälten und Dienstleistern
- Unterstützung und Koordination von IP-bezogenen Projekten
- Pflege aller IP-Daten, Akten und Dokumente in den IP-Managementsystemen
- Koordination und Optimierung des IP-Managementsystems mit externem Dienstleister
- Unterstützung bei internen Schulungen zum IP-Managementsystem
- Organisation von Meetings und IP-Workshops
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Arbeitnehmererfindungen inkl. Dokumentation und Erfindervergütung
- Mitwirkung bei der Budgetplanung im IP-Bereich
- Erstellung von Kostenübersichten sowie Absatz- und Umsatzdaten
- Abgeschlossene rechtlich-administrative Ausbildung, z. B. als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d), abgeschlossenes juristisches Studium im Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse oder praktische Erfahrung im Bereich IP, Marken, Patente oder Schutzrechte sowie ein systematisches Verständnis der Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Datenbanken oder IP-Managementsystemen wünschenswert
- Sehr strukturierte, sorgfältige und fristenorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsstärke
- Kommunikationssicherheit im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Partnern
- Eigeninitiative, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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