Du liebst es Struktur zu schaffen, Aufgaben effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann komm zu uns!
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden.
Für unsere Abteilung Teilnehmermanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, Genauigkeit und digitaler Affinität. Bei uns erhältst du spannende Einblicke in administrative Abläufe, unterstützt im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Der Einstieg ist ab Mitte September/Anfang Oktober möglich.
Die Arbeitszeiten stimmen wir individuell mit dir ab, flexibel nach Absprache und im Rahmen der Minijob-Regelung.
Wir bieten:
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
- Homeoffice - nach erfolgreiche Einarbeitung und in Absprache möglich
- Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
- Teamevents – für das Zugehörigkeitsgefühl
- Regelmäßig frisches Obst – immer wieder Nachschub für gesunde Snacks im Büro
Deine Aufgaben:
- Du dokumentierst Teilnehmerdaten und bereitest sie nach, einschließlich Feedbackauswertungen.
- Du erfasst E-Mail-Kontakt-Einwilligungen (Opt-Ins).
- Du leitest Barcodelisten im Rahmen von Veranstaltungszertifizierungen an die Bundesärztekammer weiter.
- Du stimmst dich mit internen Fachabteilungen, z. B. der Projektleitung, ab.
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.
- Du bereitest Veranstaltungsabrechnungen für die Finanzbuchhaltung vor.
Das bringst Du mit:
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Word)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und digitalen Tools
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.
Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Karriereportal über "Online-Bewerbung".
Gehalt: 14,00€ - 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 89073 Ulm
