Du bist ein Organisationstalent, packst gerne selbst mit an und hast keine Lust auf einen Job, bei dem jeder Tag gleich aussieht? Du hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren und möchtest Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft individuelle Software entwickelt, um Bildung in Deutschland besser zu machen? Dann passt Du perfekt zu uns!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Teamassistenz der Virality GmbH in München, welche uns - als Schwestergesellschaft der IServ Unternehmensgruppe - bei der Kundenzufriedenheit unserer Schulplattformen unterstützt. Mit unseren Produkten DieSchulApp, EduBot und der IServ Schulplattform nutzen täglich tausende Schulen unsere Software. Auf Dich wartet eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche) - vorrangig vor Ort in unserem schönen Büro in München-Bogenhausen.
Als Allround-Talent in der Teamassistenz (m/w/d) hältst Du unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büro und im Tagesgeschäft alles rundläuft. Dabei übernimmst Du ganz unterschiedliche Aufgaben – von der Organisation unserer Teamevents über die Bearbeitung der Eingangspost bis hin zur Unterstützung von Support, Vertrieb und Buchhaltung. Du musst dabei nicht in jedem Bereich bereits Profi sein. Viel wichtiger ist uns, dass Du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge selbstständig organisierst und Dich in neue Themen einarbeitest. Wo Du uns zukünftig unterstützen wirst:
- Organisation unseres jährlichen Sommerfests, Oktoberfests und der Weihnachtsfeier
- Organisation und Bestellung von Kaffee, Getränken, Snacks und weiteren Dingen des täglichen Bürobedarfs
- Bearbeitung der Eingangspost
- Erstellung und Korrektur unserer monatlichen Rechnungen sowie perspektivisch Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Aufgaben
- Unterstützung im Telefondienst und Organisation von Rückrufen
- Organisation der Pflanzenpflege – damit unsere Büropflanzen künftig bessere Überlebenschancen haben
- Unterstützung unseres Support-Teams, insbesondere in Phasen mit erhöhtem Aufkommen rund um den Schuljahreswechsel
- Unterstützung im Vertrieb, zum Beispiel beim Nachfassen von Angeboten
- Buchung von Reisen und Hotels
- Protokollieren von Meetings
Du hast noch Rückfragen zu diesem Job oder hast ein anderes Anliegen im Bezug auf Deine Karriere bei IServ & Virality?
Melde Dich gerne unter der +49 531 38821-08 oder schreib uns eine E-Mail an [email protected].
Ava Küchler Personalwesen
Tom-Philip Winter Personalwesen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
