Für unser Büro suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung, vorbereitenden Buchführung und sehr guten Lexware-Kenntnissen.
Diese Position richtet sich an Menschen, die bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringen und sicher mit Rechnungen, Belegen, offenen Posten, Auswertungen und kaufmännischen Abläufen umgehen.
Neben Buchhaltung und Rechnungswesen gehören auch Büroorganisation, Telefonzentrale und der Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern zu dieser Position.
Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernehmen möchte, sorgfältig arbeitet und Lust hat, unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der weiteren Digitalisierung unseres Büros. Unser Ziel ist es, Abläufe so effizient, digital und papierlos wie sinnvoll zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Abrechnungen und Weiterberechnungen
- vorbereitende Buchführung und Bearbeitung laufender kaufmännischer Vorgänge
- Prüfung, Kontierung und Überwachung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
- Überwachung offener Forderungen sowie eigenständige Bearbeitung des Forderungsmanagements und Mahnwesens
- Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen und Zahlungsvorgängen
- Ermittlung, Prüfung und Abrechnung von Provisionen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und kaufmännischen Übersichten für Fachbereiche und Geschäftsführung
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Schriftverkehr und Abstimmung mit Behörden, Versicherungen und Institutionen, beispielsweise Arbeitsagentur, Finanzamt und Krankenkassen
- Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung bei buchhalterischen und steuerrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen für Steuerberatung, Behörden und weitere externe Stellen
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderthemen, beispielsweise bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer kaufmännischen und organisatorischen Prozesse
- Mitarbeit beim weiteren Aufbau eines möglichst papierlosen Büros mit Einbindung der KI
- allgemeine kaufmännische Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
Das bringst du mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Rechnungswesen, Controlling oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchführung
- sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in Lexware
- Sicherheit im Umgang mit Rechnungen, Belegen, offenen Posten und kaufmännischen Abläufen
- ein gutes Verständnis für Zahlen sowie betriebswirtschaftliche und steuerrelevante Zusammenhänge
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
- Freude daran, neue Themen selbstständig zu erschließen und praktikable Lösungen zu entwickeln
- Kommunikationsstärke und einen sicheren, freundlichen Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
- Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, eigene Aufgaben selbstständig voranzutreiben
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und KI
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Besonders freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung in einer Werbeagentur, einem Verlag oder einem vergleichbaren Medienunternehmen gesammelt haben.
Was uns bei dieser Position wichtig ist
Diese Stelle ist für uns eine Vertrauensposition.
- Du arbeitest mit vertraulichen kaufmännischen Daten und erhältst Einblick in finanzielle und organisatorische Unternehmensbereiche. Deshalb setzen wir einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit diesen Informationen voraus.
- Gleichzeitig wünschen wir uns jemanden, der nicht nur bestehende Abläufe verwaltet.
- Du darfst Prozesse hinterfragen, Verbesserungen anstoßen und eigene Lösungen entwickeln. Gerade bei der Digitalisierung und dem weiteren Aufbau unseres papierlosen Büros möchten wir ausdrücklich von deiner Erfahrung und deinen Ideen profitieren.
- Auch Kommunikation gehört zu dieser Position.
- Telefonate mit Kunden, Dienstleistern, Behörden oder Versicherungen sind für dich kein Problem und du trittst verbindlich, freundlich und professionell auf.
Deine Entwicklung bei uns
Wir möchten diese Position langfristig aufbauen.
Wenn du fachlich und menschlich zu uns passt und mehr Verantwortung übernehmen möchtest, bieten wir dir entsprechende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Perspektivisch kann sich die Position zu einer kaufmännischen Assistenz der Geschäftsführung entwickeln.
Dazu können zukünftig unter anderem gehören:
- engere Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Controlling und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Vorbereitung kaufmännischer Entscheidungen
- Finanz- und Liquiditätsübersichten
- Koordination kaufmännischer Abläufe
- Übernahme weiterer eigener Verantwortungsbereiche
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Steuerberatung, Behörden und externen Partnern
Du musst diese Aufgaben nicht bereits vollständig beherrschen. Das kaufmännische Fundament, ein gutes Verständnis für Zahlen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sollten jedoch vorhanden sein.
Vollzeit oder Teilzeit
Wir können uns die Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit vorstellen. Über Stundenumfang und Arbeitszeiten sprechen wir individuell.
Was dich bei uns erwartet
- eine langfristig angelegte Position
- eigenverantwortliches Arbeiten und viel Vertrauen
- kurze Entscheidungswege
- direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Buchhaltung, Organisation und Kommunikation
- die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Raum für eigene Ideen bei der Digitalisierung unserer Büroabläufe
- ein vielseitiges Umfeld aus Werbeagentur, Verlag, Grafik, Redaktion, Web und Vertrieb
- ein kollegiales Team und unsere bekannte A***freien Zone
Bei Mangoblau darf es kreativ und bunt sein.
Bei Buchhaltung, Zahlen und kaufmännischen Abläufen mögen wir es dagegen sehr genau.
Wenn das auch deiner Arbeitsweise entspricht, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 16,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):
- Sie haben schon mal mit Lexware gearbeitet?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
