Der Kinderschutzbund Kerpen ist ein wachsender sozialer Träger mit vielfältigen Angeboten in Jugendhilfe, Betreuung und Beratung. Mit perspektivisch rund 350 Mitarbeitenden begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen und leisten einen wichtigen Beitrag für gelingendes Aufwachsen in Kerpen und Umgebung.
Unsere Organisation befindet sich aktuell in einer wichtigen Entwicklungsphase. In den vergangenen Jahren sind unsere Angebote, Teams und Verantwortungsbereiche stark gewachsen. Nun richten wir unsere internen Strukturen gezielt weiter aus – insbesondere im Personalbereich. Dafür suchen wir eine erfahrene HR-Fachkraft, die operative Sicherheit mit Aufbaukompetenz verbindet.
Sie übernehmen gemeinsan mit der Personalleitung eine zentrale Rolle beim Aufbau einer verlässlichen Personalverwaltung und helfen dabei, grundlegende HR-Prozesse zu stabilisieren, zu ordnen und weiterzuentwickeln.
In der ersten Phase geht es darum, operative Alltagsthemen sicher zu bearbeiten, Rückstände zu klären, Fristen zu sichern und Transparenz in laufende Personalvorgänge zu bringen. Parallel sollen einfache, praxistaugliche Standards entstehen, damit Personalprozesse verlässlich und klar geführt werden.
Sie arbeiten dabei eng mit der Personalleitung, den Führungskräften, der Verwaltung, der Lohnabrechnung sowie der Geschäftsführung zusammen.
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Pflege und Strukturierung von Personalakten und Personalstammdaten
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Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
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Fristenkontrolle, insbesondere bei Probezeiten, Befristungen, Führungszeugnissen, Pflichtnachweisen und Vertragsunterlagen
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Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
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Nachverfolgung fehlender Unterlagen und offener Personalvorgänge
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Sicherstellung einer verlässlichen, diskreten und serviceorientierten Personaladministration
