Stellenausschreibung
Die G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits- und Sozialpolitik GmbH ist eine
seit dem Jahr 1986 bestehende Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen, vertreten
durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes.
Die G.I.B. unterstützt Akteure in Nordrhein-Westfalen bei der Umsetzung arbeits- und sozialpoliti-
scher Initiativen und Programme und bei der Entwicklung innovativer Konzepte und Projekte. Wir
arbeiten in enger Abstimmung mit dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Lan-
des Nordrhein-Westfalen (MAGS). Dabei erbringen wir unsere Dienstleistungen als Unternehmen
selbstständig und eigenverantwortlich. Ein intensiver Austausch mit den arbeits- und sozialpoliti-
schen Akteuren in den Regionen erlaubt es uns, gute Praxis zu identifizieren und eigene arbeits-
und sozialpolitische Vorschläge zu entwickeln. Unsere Erfahrungen in diesem Prozess spiegeln
wir zurück an die Landesregierung. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, die Wirksamkeit arbeits-
und sozialpolitischer Interventionen zu verbessern.
Zum 01.08.2026 oder früher ist in der G.I.B.
eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,83 Wochenstunden
als Sachbearbeitung im Bereich Vergabe (m/w/d)
zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach TV-L, die Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und den
beruflichen Vorkenntnissen. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ist
eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b TV-L möglich.
Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst u. a.:
Eigenständige Durchführung und Betreuung von Vergabeverfahren nach UVgO, GWB, VgV
Betreuung, Abstimmung und Festlegung von Vergabearten und -verfahren sowie -inhalten und
Fristen
In Abhängigkeit von der anzufragenden Leistung: Anforderung der Leistungsbeschreibung aus
der Fachabteilung bzw. Erstellung einer Leistungsbeschreibung innerhalb der eigenen Abtei-
lung
Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen und Ausschreibungsbekanntmachungen
Versendung der Angebotsunterlagen sowie die Öffnung und Sicherung der Angebote unter
Beachtung der Rechtsvorschriften
Bearbeitung von Fragen im laufenden Vergabeverfahren in Abstimmung mit der Fachabteilung
Öffnung und Prüfung der eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit
Weiterleitung der Angebote an die Fachabteilung zur inhaltlichen Auswertung
Durchführung der Preisauswertung
Zusammenfügung von Preisauswertung und Qualitätsauswertung
Prüfung des Vergabevermerkes der Fachabteilung auf Vollständigkeit und Plausibilität, ggf.
Erstellung eines Vergabevermerkes aus eigener Fachabteilung
Erstellung von Verträgen bzw. Verfassen der Auftragsvergabe (Werkvertrag, Dienstleistungs-
vertrag, etc.) zur Weiterleitung an die Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Anpassung der internen Vergaberichtlinien
Führen der Vertragsdatenbanken
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
