Stellenbeschreibung
Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind Sie die zentrale Schnittstelle im juristischen Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer organisatorischen Kompetenz und Ihrer freundlichen Art unterstützen Sie die Anwälte bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und der Kommunikation mit Mandanten. Sie tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient und professionell ablaufen, und sorgen für eine positive Erfahrung unserer Mandanten. Ihre Tätigkeit ist essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und bietet eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Fristen
- Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Akten und Schriftsätzen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren sowie bei der Mandantenbetreuung
- Pflege der Mandantendatenbank sowie administrative Datenverwaltung
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen zur Einhaltung wichtiger Termine
- Allgemeine Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen
- Möglichst abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare administrative Erfahrung im juristischen oder auch im kaufmännischen Umfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenserviceorientierung sowie freundliches Auftreten gegenüber Mandanten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und möglichst mit gängiger Kanzleisoftware
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich weiterzubilden und ggf. neue Aufgaben zu übernehmen
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir bieten eine spannende Position in einer professionellen Umgebung, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Gehalt: 31.675,87€ - 58.141,15€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
