Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Unterstützung bei der Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Büro. Sie arbeiten eigenständig und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer internen Prozesse bei.
Aufgaben
Tagesabrechnung der zur Rastanlage Holledau gehörenden Bereiche
· Vorbereitung der Einnahmen für den Abtransport durch Prosegur
· Leeren, Zählen und Verbuchen der Sanifairautomaten (9 Stück) und der Coffema-Kaffeetonnen (2 Stück)
· Überwachung des Wechselgeldbestands
· Prüfung der hauseigenen Rechnungen, buchhalterische Erfassung und Überwachung der Zahlungseingänge
· Führung des Kassenbuchs und der Bankkonten
· Erstellung der Pachtmeldung an den Verpächter Tank und Rast GmbH und Weitergabe an die Finanzbuchhaltung
· Zusammenarbeit mit der Polizei Pfaffenhofen an der Ilm und ARAL AG, Bellersheimer und Westfa bezüglich „Wegfahrern“ und „Säulenverwechslungen“
· Arbeit mit den Kassensystemen „Micros 3700“ und „TMS“ 30, sowie Windows XP und Windows Office
· Portalmeldungen und Auswertungen über hauseigene und Systemgeber Portal
· Erstellung von Rechnungen an die T&R oder Unionstechnik
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Word, Microsoft Office und Microsoft PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gehalt: 17,12€ - 17,85€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
