KaufmännischPersonalVerwaltungErfurtFestanstellungTeilzeit
Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt in Teilzeit für 20 Std./Woche einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsbereich und allgemeinen Buchhaltung
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation
- Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und der Zeiterfassung
- Terminkoordination und -überwachung
- Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Buchhaltung
- Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
- zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- gute bis sehr gute Erfahrung in Personalwesen. Buchhaltung wäre wünschenswert
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
- Sie sind ein Organisationstalent
- Verfügen über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- sowie anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
Das bieten wir Ihnen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Assessmentverfahren und Dokumentationsprozesse
- Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
- Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
- Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: [email protected]
Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.
