Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder geringfügiger Beschäftigung zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer Kanzlei. Sie unterstützen unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der täglichen Arbeit, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mandant:innen bei. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Kanzleialltags, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Betreuung unserer Mandant:innen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Akten und Fristenübersichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren, Schriftsätzen und Verträgen
- Telefonischer Kontakt zu Mandant:innen, Behörden und Gerichtspartnern
- Verwaltung von Akten, Fristenkontrolle sowie Datenpflege im Kanzleisystem
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mandatsakten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit juristischen Dokumenten (wünschenswert)
- Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kundenorientiertes Auftreten und Serviceorientierung im Umgang mit Mandant:innen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Kenntnisse in der Fristenkontrolle sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich (optional)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Türkische Sprache von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Berufsausbildung
Gehalt: Bis zu 2.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Stuttgart
